Secrétaire Assistant(e) (TP SA)

Code RNCP 36804 – TP – Secrétaire assistant

Titre professionnel certifié au RNCP, délivré par le ministère du Travail au nom de l’État

  • Date de publication de la fiche du référentiel : 05/08/2022
  • Date de début des parcours certifiants : 01/03/2023
  • Date d’échéance de l’enregistrement : 01/09/2025
  • Code RNCP référencé auprès de : France compétences

Statistiques de réussite dans votre centre de formation :

  • Taux de réussite à l’examen : 100 % (dernière session d’examen : Juillet 2024)
  • Taux de retour à l’emploi : 100 %

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secrétaire assistant(e)

Objectif Pédagogique

  • Assister une équipe dans la communication des informations et l’organisation des activités
  • Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
Fiche accessible sur France Compétence

Diplôme inscrit au RNCP (niveau 4)

Les atouts de votre formation

  • Un superviseur attitré
  • Un accès numérique aux ressources pédagogiques
  • L’initiation aux nouvelles technologies numériques

Modalités de certification pour les formations RNCP

Contrôle continu permettant de valider les blocs de compétences

Evaluation complémentaire :

  • Evaluation de la période d’application pratique en entreprise par le tuteur
  • Elaboration d’un dossier relatif à la période en entreprise et d’un dossier technique

La certification est constituée de plusieurs blocs de compétences faisant chacun l’objet d’une certification partielle.

L’obtention de la certification professionnelle RNCP nécessite la validation de tous les blocs de compétences et de l’évaluation complémentaire.

Modalités pédagogiques

La santé de nos apprenants est notre priorité, cette formation est actuellement proposée en présentiel ou à distance. Elle est centrée sur l’acquisition de compétences opérationnelles et dans un objectif d’emploi.

Pendant toute leur formation, les apprenants ont accès à une plateforme pédagogique leur permettant de suivre leur parcours et d’être accompagnés durant celui-ci.

Les modalités pédagogiques précises de chaque formation sont communiquées aux futurs apprenants au cours de leur entretien de recrutement avec le Responsable de formation.

Validation de la formation

Formation certifiante

Nom de la certification: Titre professionnel de Secrétaire Assistant(e)

Fiche accessible sur France Compétence

Modalités de certification

Mise en situation professionnelle : 02 h 20 min

La mise en situation professionnelle est constituée de deux parties se déroulant dans le contexte d’une même structure fictive.

1ère partie : mise en situation écrite (durée 2 h 00)

À partir d’informations et de consignes, le candidat traite différents dossiers dans le respect des délais et des procédures et produit les documents qui lui paraissent nécessaires, en choisissant les logiciels qui lui semblent les mieux adaptés.

2ème partie : mise en situation orale (durée 10 min + 10 min de préparation)

À partir d’un scénario préétabli choisi par le jury, le candidat dispose de 10 minutes de préparation avant de traiter un appel téléphonique d’une durée de 10 minutes, y compris la rédaction d’un message à partir des notes prises pendant l’appel.

Entretien technique : 00 h 20 min

À partir d’un guide de questionnement, le jury interroge le candidat sur sa pratique et ses connaissances portant, d’une part, sur le classement, l’archivage et la traçabilité des informations, et, d’autre part, sur la planification et l’organisation des activités d’une équipe.

L’entretien technique permet également au candidat de présenter ses travaux et d’argumenter ses choix relatifs à la mise en situation.

Durée totale de l’épreuve pour le candidat : 02 h 40 min

Formation disponible en Présentiel ou Distanciel

Métiers visés et débouchés

  • Secrétaire
  • Secrétaire administratif
  • Secrétaire polyvalent
  • Assistant administratif
  • Secrétaire facturier

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Réservez votre formation en nous contactant directement par :

Email : agnes.muggeo@gmail.com

Téléphone : 06 62 15 19 64

Contenu de la formation

1. Assurer les travaux administratifs de secrétariat au quotidien

  • Présenter des documents professionnels courants à l’aide d’outils numériques
  • Organiser son environnement de travail et son classement au quotidien
  • Rechercher et transmettre des informations usuelles par écrit
  • Assurer l’accueil d’une structure au quotidien

2. Assurer les opérations comptables au quotidien

  • Assurer la gestion administrative et comptable des clients
  • Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs
  • Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie

3. Préparer les opérations comptables périodiques

  • Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA
  • Assurer la gestion des variables et paramètres de paie
  • Présenter et transmettre des tableaux de bord

Evaluation et analyse des pratiques : 30 heures

Plan de formation non exhaustif, adaptable à la personne à former.

Coût de la formation

6950 euros en présentiel

4900 euros en distanciel

(avec des heures de présentiel pour le suivi et soutien à l’apprentissage)

secrétaire assistant(e)

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